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聚焦档案管理 推进整理工作

发布者:编辑 发布时间:2024-03-18
档案的本质是各种知识和信息的载体,档案工作的价值在于用历史启示未来。随着各行各业对信息资讯需求的不断增长,档案工作要想方设法使档案中所蕴含的知识和信息显性化、系统化、便捷化。新时期的档案工作是现代科技工作,数字化、信息化的日益渗透,档案资源整合共享利用需求的日益兴盛,使档案工作具有了越来越浓厚的高科技、跨学科的特点,体现在整合丰富档案资源、提高档案开发利用水平、运用信息化手段、加强档案的管理等多个方面。
一、合同档案整理
      为切实落实合同档案管理工作,经行政办公会认真研究,成立了合同档案整理工作小组,负责完成合同档案的整理与建档等相关工作。合同档案整理工作小组在工作过程中耐心细致,充分发扬了敬业精神,利用熟练地电脑操作技能,做到及时、准确、完整,同时小组分工明确、思路清晰,明确以时间排序为主线,分部门分项整理,通过大家不懈努力与辛勤工作,目前合计整理了合同2420份。合同档案整理工作依旧会按照预期目标大力推进,彻底实现合同档案管理规范化、科学化、现代化,为今后与合同相关的工作开展提供优质保障与便捷服务。

二、人事档案整理
      人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。
为进一步规范人事档案管理工作,确保人事档案管理科学、规范。经院务会研究,成立了人事档案规范管理工作小组,负责完成人事档案的清理、建档、转存等相关工作。通过工作小组科学梳理,全局统筹,细致分工,并主动与西山区档案管理主管单位相关负责人沟通、取经,融汇成一套符合公司实际、大幅提高工作效率的人事档案整理作业流程,合计整理了人事档案216份,奠基了人事档案工作的目标,确定了人事档案工作的思路,指导了人事档案工作的开展,可谓是“功夫不负有心人,档案管理又一村”!

      在市场竞争日益激烈的新时期,企业的管理细节已经成为了企业在市场竞争中脱颖而出的基础,直接关系到企业的发展与未来。档案管理是公司管理的一个重要组成部分,是管理水平的重要体现。新时代的档案管理需要以科学发展观和前瞻性的思维去对待,要增强做好档案工作的自觉性,增强责任感与使命感,采取有效措施,把档案工作提高到一个新的水平。